Sambutan Aidilfitri Pejabat Pendaftar 1434H / 2013

Sudah menjadi kelaziman saban tahun kepada kakitangan di Pejabat Pendaftar, UTM untuk mengadakan Majlis sambutan Aidilfitri peringkat Pejabat Pendaftar bersama seluruh kakitangan.  Berlangsung pada 3 September 2013 di Dewan Banquet, Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim majlis sambutan Aidilfitri diadakan bagi mengukuhkan ukhwah dan merapatkan hubungan antara staf di Pejabat Pendaftar.

Pra Audit Persekitaran Berkualiti Pejabat Pendaftar oleh MPC

Berlangsung pada 8 Julai 2013, Pejabat Pendaftar sekali lagi dikunjungi oleh juruaudit SIRIM sebagai persediaan untuk melihat sejauh mana persediaan Pejabat Pendaftar ke arah Pensijilan Persekitaran Berkualiti.

Lagi Kekosongan Jawatan di UTM [Mei 2013]

UTM pada masa ini sedang membuka lagi tawaran kekosongan jawatan untuk diisi oleh calon-calon yang berkelayakan.

UTM memerlukan individu yang dinamik, inovatif dan bercita-cita tinggi untuk bersama-sama menerokai teknologi baru dalam usaha merealisasikan Wawasan Universiti dan Wawasan 2020. Selaras dengan hasrat ini, calon-calon yang berkelayakan adalah dipelawa untuk mengisi kekosongan jawatan di UTM.

Kekosongan Jawatan Bukan Akademik di UTM [April 2013]

UTM pada masa ini sedang membuka tawaran kepada individu yang dinamik dan berdedikasi untuk bersama-sama kami memacu kecemerlangan dalam sektor akademik di Malaysia khususnya dan dunia amnya. Individu adalah dipelawa untuk mengisi kekosongan jawatan bagi jawatan-jawatan berikut:

i. PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (FA29)
ii. JURUTERA ELEKTRIK (JA41)
iii. PEMBANTU PERPUSTAKAAN (SA17)
iv. PEMBANTU BELIA DAN SUKAN (SA17)
v. PENOLONG PEGAWAI BELIA DAN SUKAN (SA27)
vi. PEGAWAI BELIA DAN SUKAN (SA41)
vii. JURURAWAT (UA29)
viii. JURUPULIH PERUBATAN (UA29)
ix. PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) (WA17)
x. PENOLONG AKAUNTAN (WA27)

Semua permohonan hendaklah dibuat secara dalam talian di laman berikut: hrfin.utm.my

 Semoga berjaya! :)

PINDAAN MAJLIS KONVOKESYEN UTM KE-50

Dimaklumkan bahawa pihak Pengurusan UTM telah bersetuju untuk meminda tarikh baharu Majlis Konvokesyen Ke-50 berikutan pihak Suruhanjaya Pilihanraya telah menetapkan tarikh Piliharaya Umum ke-13 Malaysia akan diadakan pada 5 Mei 2013.

Lanjutan daripada itu, tarikh baharu Majlis Konvokesyen Ke-50 dipinda daripada 6 Mei 2013 (Isnin) kepada 7 Mei 2013 (Selasa). Raptai majlis konvokesyen akan diadakan pada 6 Mei 2013 (Isnin) jam 2.00 petang bertempat di Dewan Sultan Iskandar, UTM Johor Bahru.

Untuk maklumat lanjut sila layari laman web konvokesyen UTM di http://web.utm.my/convocation/

Sebarang kesulitan yang dihadapi berikutan pindaan tarikh konvokesyen ini amatlah dikesali.

Jalan-jalan Petang Bersama Pendaftar 2013

Bertempat di Tasik Ilmu UTM JB, warga Pejabat Pendaftar atas anjuran Kelab Kebajikan Staf Pejabat Pendaftar [BAKUPEN] telah mengadakan program beriadah bersama Pendaftar. Aktiviti yang julung kali diadakan ini telah menarik sekitar 50 orang warga staf Pejabat Pendaftar yang berkelapangan untuk turut serta beriadah bersama Pendaftar UTM, Tuan Hj Wan Mohamad Zawawi Wan Abdul Rahman.

Tepat jam 5.20 petang, sebahagian warga Pej. Pendaftar telah berkumpul di dataran letak kereta Tasik Ilmu dengan aturcara program didahului dengan sesi regangan otot. Selang 10 minit selepas sesi memanaskan badan, semua yang turut serta mula bergerak dari tasik Ilmu melalui teratak Tasik Ilmu menuju ke Pusat Kesihatan Universiti. Para peserta turut dibekalkan dengan beg plastik hitam dengan tujuan dapat mengutip sampah-sarap yang kelihatan sepanjang laluan pejalan kaki.

Latihan Pengungsian Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim 2013

Selangkah kehadapan dalam isu persekitaran, keselamatan dan kesihatan pekerjaan [OSHE], Pejabat Pendaftar telah diamanahkan untuk mengadakan latihan pengungsian kebakaran bagi Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim. Latihan kebakaran atau latihan pengungsian bangunan ini merupakan aspek terpenting berkaitan keselamatan di tempat kerja dan merupakan aktiviti wajib buat oleh semua organisasi sekurang-kurangnya sekali setahun. 

Diadakan pada 27 Feb 2103, latihan pengungsian yang diadakan buat kali pertama sejak hampir 3 tahun tidak diadakan, telah berjaya menarik perhatian semua staf di bangunan pentadbiran UTM atau kini dikenali sebagai Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim [BCSI]. Tujuan latihan pengungsian kebakaran ini adalah untuk memberi pendedahan dan latihan kepada penghuni Bangunan BCSI tentang tindakan yang perlu dilakukan sekiranya berlaku kecemasan atau bencana di BCSI. Ini penting untuk memastikan penghuni bangunan sentiasa berwaspada dan peka terhadap amaran kecemasan disamping tahu akan tindakan segera yang perlu diambil dan maklum tentang laluan kecemasan yang perlu dilalui dikala bencana berlaku.

Pendaftaran Pelajar Pasca Siswazah Sesi 2012/2013

Pejabat Pendaftar sibuk lagi, kali ini dengan aktiviti pendaftaran pelajar Pasca siswazah [post graduate]. Untuk sesi pendaftaran pelajar, Bahagian Pengurusan Organisasi [BPO] yang telah diamanahkan untuk menguruskan kaunter kad matriks telah terlibat secara langsung semasa sesi pendaftaran pelajar post graduate ini yang diuruskan oleh Pejabat Sekolah Pengajian Siswazah.

Sesi pendaftaran yang diadakan di Dewan Sultan Iskandar ini berlangsung selama 3 hari bermula 2 Februari hingga 4 Februari 2013. UTM yang pada masa ini sedang meningkatkan pengambilan pelajar pasca siswazah telah menerima pendaftaran pelajar baru seramai hampir 1000 orang. Pengambilan pada kali ini agak menurun sedikit berbanding tahun sebelumnya disebabkan yuran pengajian yang sedikit membebankan bakal-bakal penuntut. Fenomena ini [kenaikan yuran] bukan sahaja berlaku di UTM, malah turut berlaku di seluruh IPTA di Malaysia.

Kekosongan Jawatan UTM 2013 [Jan.2013]

Kekosongan jawatan di Universiti Teknologi Malaysia bagi tahun 2013 kini dibuka.

Kami memerlukan individu yang dinamik, inovatif dan bercita-cita tinggi untuk bersama-sama menerokai teknologi baru dalam usaha merealisasikan Wawasan Universiti dan Wawasan 2020. Selaras dengan hasrat ini, calon-calon yang berkelayakan adalah dipelawa untuk mengisi kekosongan jawatan di UTM.

Jawatan :

Bil.	Tarikh Iklan	Tarikh Tutup		Tajuk Jawatan	Lokasi	Taraf Jawatan
1	29-01-2013	11-02-2013		JURUTEKNIK (JA17)	KUALA LUMPUR	TETAP/KONTRAK
2	29-01-2013	11-02-2013		PENGAWAL KESELAMATAN (KP11)	KUALA LUMPUR	TETAP/KONTRAK
3	29-01-2013	11-02-2013		PEMBANTU TADBIR (P/O) (NA17)	JOHOR BAHRU / KUALA LUMPUR	TETAP/KONTRAK
4	29-01-2013	11-02-2013		PENYELIA ASRAMA (NA17)	KUALA LUMPUR	KONTRAK
5	29-01-2013	11-02-2013		PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN (NA17)	JOHOR BAHRU / KUALA LUMPUR	TETAP
6	29-01-2013	11-02-2013		PEKERJA AM (RA01)	KUALA LUMPUR	TETAP
7	29-01-2013	11-02-2013		PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM (SA17)	KUALA LUMPUR	TETAP

Tarikh iklan : 29 Januari 2013.
Tarikh tutup iklan : 11 Februari 2013.

Nota : Permohonan jawatan adalah secara online application dipautan/link yang disertakan.


Pautan web : http://www.kl.utm.my/registrar/ @ https://hrfin.utm.my/smuhr/ @ http://news.kl.utm.my/

Bengkel Balance Score Card Pejabat Pendaftar 2013

Berlangsung di Lexis Hotel Port Dickson, pada 17 - 19 Januari 2013, staf pejabat Pejabat Pendaftar telah berkampung dengan satu tujuan untuk menyelaraskan perancangan strategik bagi tahun 2103 selaras dengan hala tuju universiti. 

Hampir keseluruhan pegawai dan staf berkaitan iaitu kira-kira 50 orang terlibat secara langsung dengan bengkel perancangan strategik ini atau balance score card. Bengkel 3 hari ini bertujuan untuk menetapkan halatuju dan saasaran kerja yang perlu dicapai bagi setiap bahagian di Pejabat Pendaftar bagi tahun 2013.

Berbengkel Persekitaran Kerja Berkualiti di PD!

Lanjutan daripada pra-bengkel persekitatarn kerja berkualiti (5S) yang berlangsung kelmarin, bengkel sebenar akhirnya berlangsung di Lexis Port Dickson. Bermula pada 31 Oktober dan berakhir 2 November 2012, bengkel persekitaran kerja berkualiti ini diadakan bagi mewujudkan garis panduan khusus sebagai syarat dan dalam usaha Pejabat Pendaftar, UTM JB mendapatkan Pensijilan Persekitaran Kerja Berkualiti (5S).

Bengkel 3 hari ini dihadiri oleh wakil-wakil bahagian yang memerah keringat dan idea bagi mewujudkan kaedah terbaik dan persetujuan bersama untuk pensijilan 5S. Rata-rata berpuas hati dengan perjalanan bengkel termasuk juga lokasi hotel yang berada di bumi Port Dickson. Insya-Allah diharapkan dengan adanya bengkel ini dapatlah mewujudkan dokumentasi amalan persekitaran berkualti

Pejabat Pendaftar Bersedia Untuk Pensijilan Persekitaran Berkualiti 5S

5S adalah terma yang semakin popular masa ini di kebanyakan organisasi, ini tidak terkecuali di Pejabat Pendaftar UTM JB sendiri. Pada masa ini Pejabat Pendaftar sedang ke arah mendapatkan pensijilan 5S daripada pihak MPC. Untuk ke arah pensijilan tersebut, baru-baru ini telah diadakan beberapa siri pra-bangkel dan sesi ceramah berkaitan pengauditan dan amalan persekitaran berkualiti 5S di Pejabat Pendaftar.

Bergambar bersama En Rashid Kancil [wakil MPC] selepas sesi ceramah Persekitaran Berkualiti 5S kepada wakil peneraju 5S bahagian di Pejabat Pendaftar.

Berbuka Puasa Bersama Keluarga Pejabat Pendaftar UTM JB

Bersempena Bulan Ramadhan al-mubarak, Pejabat Pendaftar melalui Persatuan Kebajikan Staf Pejabat Pendaftar (BAKUPEN), telah mengadakan Majlis Berbuka Puasa Pejabat Pendaftar pada 13 Ogos 2012 yang lalu. Program yang diadakan sebagai kesinambungan Program berbuka puasa pada tahun lalu bertujuan untuk mengeratkan hubungan silaturahim dan kemesraan diantara staf Pejabat Pendaftar. Turut hadir pada program berbuka puasa yang diadakan di Dewan Banquet, UTM Johor Bahru adalah ahli keluarga staf Pejabat Pendaftar sendiri yang dianggarkan seramai 70 orang.

Program Membudayakan Al-Quran Pejabat Pendaftar [Julai/3 - 2012]

Alhamdulillah setelah beberapa kali membuat percubaan merakam program Membudayakan Al-Quran Pejabat Pendaftar, cubaan kali ini berjaya merakam dengan sempurna. Program yang diadakan secara mingguan di kalangan staf Pejabat Pendaftar ini dibuat setiap minggu pada hari Khamis jam 8-9 pagi. Program dimulakan dengan mentaranum [mengaji] surah tertentu, kemudian diikuti dengan penjelasan tajwid dan seterusnya tafsiran ayat bagi surah berkenaan. Dan jika ada keizinan, sesi soal jawab juga turut diselitkan dalam sesi selama sejam berkenaan.

Pada minggu ini surah yang dibaca dan ditafsirkan adalah Surah Al-A'raf daripada ayat 88-93. Dengar dan hayati tafsiran ayat tersebut, moga bermanfaat. [sesi taranum dan penerangan tajwid tidak dimasukkan. Untuk mempelajarinya, sila hadir ke program ini].

Semakan Keputusan Kemasukan ke UTM sesi 2012/2013

Sukacita dimaklumkan bahawa semakan keputusan permohonan bagi calon lepasan STPM/ Matrikulasi/ Asasi/ Diploma/ Setaraf boleh disemak melalui laman webU TM  www.jpt.utm.my. sebagai makluman semua calon yang berjaya adalah dimohon untuk memberi jawapan penerimaan tawaran sebelum 22 Julai 2012 (Ahad), manakala bagi calon yang tidak berjaya boleh membuat rayuan secara atas talian melalui web www.upu.mohe.gov.my mulai 13 Julai 2012 sehingga 22 Julai 2012.

Pendaftaran pelajar baharu UTM bagi kampus UTM Johor Bahru dan Kampus UTM Kuala Lumpur adalah pada 2 September 2012 (Ahad). Pihak Universiti amat mengalu-alukan kehadiran pelajar baharu bagi sesi akademik 2012/2013. Tahniah kepada yang berjaya. Jumpa anda di UTM!

Semoga terus cemerlang.

Keputusan Penuh Kutipan Pingat Pejabat Pendaftar UTM Staff Games 2012

UTM Staff Games telah melabuhkan tirai akhirnya. Acara yang berlangsung bermula 14 Mei 2012 lalu telah tamat pada 11 Jun 2012 [semalam] dengan acara Pentaque menjadi acara penutup bagi UTM Staff Games kali ini. Ramai staf telah terlibat sepanjang USG ini dan terus memberikan komitmen yang tinggi dalam memastikan Pejabat Pendaftar terus kekal mengungguli senarai kutipan pingat tertinggi keseluruhan. Tahniah dan syabas diucapkan.

Jika dibandingkan dengan kutipan pingat pada tahun lalu, kutipan pingat pada tahun ini agak merudum dengan keseluruhan hanya 7 pingat sahaja berjaya dikutip berbanding 13 pingat  pada tahun lalu. Walaupun beberapa acara telah digugurkan, Team Pendaftar masih berjaya mengekalkan kejuaraan bagi Bola Sepak (S) dan Bola Tampar (L). Berikut kutipan pingat keseluruhan Team Pendaftar untuk USG 2012:

Keputusan UTM Staff Games 2012 [minggu 1]

Minggu lepas telah bermulanya UTM Staff Games 2012 di UTM Johor Bahru. Edisi ke-2 [selepas namanya ditukar] ini telah berlangsung bermula 14 Mei yang lalu dengan melibatkan 22 kategori acara, lelaki dan wanita dan tamat pada 7 Jun 2012 . UTM Staf Games adalah satu-satunya acara yang menjadi medan yang merapatkan hubungan antara staf UTM melalui sukan disamping memilih wakil-wakil ke kejohanan sukan antara staf IPT se-Malaysia.

Minggu lalu telah berlangsung beberapa acara antaranya badminton [L&W], bola sepak [senior], boling padang, karom, dart, bola jaring, ping pong [L&W], futsal [L] dan tenis. sebahagian berlangsung secara harian dan juga ada yang berlangsung secara karnival pada Sabtu dan Ahad. Berikut keputusan penuh pencapaian Pejabat Pendaftar:

Pertandingan Mencipta Logo BAKUPEN 2012

Badan Kebajian Staf Pejabat Pendaftar [BAKUPEN] sedang mengadakan pertandingan mencipta logo BAKUPEN. Ini bagi menghangatkan semula program dan aktiviti BAKUPEN kepada semua staf di Pejabat Pendaftar.

Disimpan jangan bakat terpendam anda itu, serlahkan potensi anda dengan menghantar LOGO terbaik yang akan dipilih sebagai logo rasmi BAKUPEN kelak.

Kepada yang berminat tarikh tutup penyertaan adalah sehingga 25 Mei 2012. Hadiah menarik disediakan kepada para pemenang. Syarat-syarat penyertaan adalah seperti di bawah:

Majlis Konvokesyen UTM ke-48 2012

Semalam, telah berakhirnya Majlis Konvokesyen UTM Ke-48. Majlis konvokesyen yang berlangsung selama dua hari ini melibatkan 3 sesi penganugerahan sijil kepada para graduan yang tamat pengajian sama ada di peringkat Diploma, Sarjana Muda, dan juga Pasca Ijazah. 

Pada Majlis Konvokesyen kali ini seramai 2 orang penerima Anugerah Ijazah Kehormat telah dipilih dan disempurnakan oleh DYMM Tuanku Canselor. Anugerah Ijazah Kehormat ini diberikan kepada Prof. Dr. Anthony J. Sinskey [bioteknologi] dan Prof. Dr. Ismawi Hj. Zen [Emeritus]. 

Pasa majlis kali ini seramai 2,096 graduan telah dianugerahkan yang secara automatik menjadi alumni UTM. Daripada jumlah tersebut, 98 orang menerima Doktor Falsafah, 783 orang menerima ijazah Sarjana, 1,162 menerima ijazah Sarjana Muda, dan 53 orang penerima Diploma.

Pertandingan Dart Tertutup Pejabat Pendaftar

Tahniah kepada AJK Sukan Kelab Bakupen yang baru kerana telah berjaya menganjurkan Pertandingan Dart [tertutup] Pejabat Pendaftar baru-baru ini. Pertandingan telah diadakan secara santai pada 19 dan 20 April 2012 bertempat di Bilik Anjung Wawasan. Walaupun sasaran penyertaan tidak ramai namum, suasana pertandingan semasa acara berlangsung amat meriah. 

Bagi kategori lelaki, acara diadakan pada 19 April dengan penyertaan seramai 7 orang daripada wakil-wakil bahagian di Pejabat Pendaftar termasuk penyertaan daripada Timbalan Pendaftar Kanan, HCM Tn. Hj. Hassan. Bagi kategori lelaki,  para pemenang adalah: 

1. En Nizam [B.Kes]

2. En. Zulkiflee [HCM]

3. En. Shahrizan [BPPO]

Seramai 8 orang telah menyertai pertandingan ini untuk kategori wanita. Para pemenang untuk kategori wanita yang berlangsung pada 20 April 2012 adalah:

1. Pn. Wahidah [BPA]

2. Cik Fatin [B.Kes]

3. Pn. Sanisah [BPA]

Tahniah kepada pemenang dan semua yang menjayakan. Jumpa lagi untuk program selanjutnya. :)

.